Stap 8: Informatieoverdracht & projectafsluiting
Met de oplevering van het bouwwerk wordt ook de informatie overgedragen aan de initiatiefnemer. Dat zijn alle productietekeningen, de productinformatie, gebruikshandleidingen, onderhoudsvoorschriften, en ook alle aspectmodellen en het
definitieve coördinatiemodel. De informatie is compleet en kan worden overgedragen aan de partij die het bouwwerk zal gaan beheren en/of onderhouden. In feite dient die informatie weer als basis voor alle toekomstige ontwerpwijzigingen. De partijen die ooit het bouwwerk gaan transformeren (of slopen) hebben hiermee een geweldige database aan informatie waarmee ze exact weten hoe het bouwwerk in elkaar zit, uit welke materialen het bestaat en hoe het functioneert.
Geleerde lessen
Zorg dat je na het project nog een keer met het team bij elkaar komt om de successen te vieren en de moeilijkheden te bespreken. Over het algemeen zijn techneuten mensen die graag aan het werk zijn. Het liefst willen ze direct van het ene project weer in het volgende rollen. Maar ik raad het je aan om met het team na oplevering lessen te trekken uit de ervaringen die je als team de afgelopen tijd hebt opgedaan. Met deze ervaringen kun je jezelf en je collega’s behoeden voor dezelfde fouten en kun je profiteren van wat er werkelijk goed ging. Het voorbeeld hieronder is van de geleerde lessen bij een groot project waar veel partijen bij betrokken zijn geweest. Alle betrokken partijen profiteren van deze feedback bij volgende projecten en bij de ontwikkeling van BIM in hun eigen organisatie.
Conclusie 8 stappen
Met deze 8 stappen ben je in staat om het BIM proces goed te regisseren. Welke rol je ook hebt in het proces, je weet met deze stappen wat er van jou wordt verlangd en wat je van anderen kunt verwachten. In de volgende hoofdstukken wordt verder ingegaan op de inhoud van de BIM documenten die nodig zijn om het proces te beschrijven, worden de BIM rollen binnen de organisaties besproken en komt BIM in de praktijk nog uitgebreid aan de orde.